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Protection des données personnelles - RGPD

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« PREFORME » s'engage auprès de ses clients et de ses partenaires en faveur de la protection des données personnelles, conformément au règlement Européen no 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD).

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Aucune donnée n'est transmise à des sociétés tierces sans avoir obtenu l'accord préalable du client et du (ou des) responsable(s) des données. Il peut s'agir des : nom, prénom, date de naissance, adresse de courriel, raison sociale de l'entreprise, adresse postale (liste non exhaustive). Ces transmissions sont nécessaires, par exemple, pour permettre l'enregistrement de licences au nom du client final, ou pour acheter ou louer au nom du client final un produit ou un service.

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Pour tout projet nécessitant une collecte de données personnelles, par exemple avant un soin pour le bien-être et la santé, un accord préalable est contracté entre « PREFORME » et le client. Le praticien détaille les actions menées ainsi que la durée de l'intervention, les données concernées sur le client resteront au sein de Préforme uniquement pour les besoins du client.

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« PREFORME » a mis en place en interne un haut niveau de protection des données qui lui ont été confiées. PREFORME est déclarée à la CNIL pour le recueil d’information.

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Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, et à l’entrée en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à partir du 25 mai 2018 :

- Les données personnelles que vous nous communiquerez ne seront utilisées que dans le cadre des relations contractuelles entre vous et PREFORME. Les données ne seront pas utilisées à des fins sortant du cadre du service demandé.

- Le client peut exercer son droit d'accès aux données le concernant, de rectification, d’effacement, demander une limitation du traitement, s’y opposer ou en demander la portabilité en nous contactant sur : contact@preforme.fr. Le client a également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

- Les données sont conservées pendant la durée de vie de l’association et sont destinées aux membres du conseil d’administration, du bureau et aux collaborateurs de PREFORME. Elles peuvent être transmises aux organismes partenaires des activités liées à l’association tels que les systèmes d’assurance, prévoyance, expert-comptable, administrateurs de site dès lors qu’ils respectent également le RGPD.

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Les informations recueillies sur nos formulaires sont enregistrées dans un fichier informatisé par PREFORME pour les finalités des traitements suivants :

  • L’enregistrement et la mise à jour des informations individuelles nécessaires à la gestion administrative, la gestion financière, la gestion de soin conformément aux dispositions statutaires qui régissent les intéressés ;

  • D’établir, pour répondre à des besoins de gestion, des états statistiques ou des listes de membres ou de contacts, notamment en vue d’adresser bulletins, convocations, offres. Lorsque ces listes sont sélectives, les critères retenus doivent être objectifs et se fonder uniquement sur des caractéristiques qui correspondent à l’objet statutaire de l’organisme ;

  • D’effectuer par tout moyen de communication des opérations relatives à des actions de prospection auprès des membres, donateurs et prospects.

  • Dans le cas où est utilisé un service de communication au public en ligne (site internet), un traitement des données de connexion à des fins purement statistiques peut être effectué.

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